英语科目听力考试和口语测试考务工作的通知
云南省招生考试院文件
云招考院〔2015〕6号
云南省招生考试院关于做好2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试和口语
测试考务工作的通知
各州、市、县（市、区）招生考试机构：
为切实做好我省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试和口语测试工作，进一步加强考务管理和考试安全，严肃考风考纪，确保考试顺利进行，现将此项考试考务工作有关事项通知如下：
一、考试时间
我省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试和口语测试，采用全国英语等级考试（简称PETS）二级考试试题，听力考试放音方式采用录音机或校园有线广播方式，口语测试采用计算机辅助考试（简称口语机试）的方式。
根据PETS二级考试统考时间规定，听力考试于2015年3月28日上午举行，口语机试于2015年3月28日下午和3月29日全天举行，具体时间安排见下表。各州（市）、县（市、区）招考机构应根据报名人数及考试时间合理安排考试。
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类别 |
考试日期 |
考试场次 |
最大 批次数 |
入场时间 |
开考时间 |
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听力考试 |
3月28日上午 |
08：30-08：45 |
09：00 |
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口语测试 |
3月28日下午 |
1 |
4 |
13：30-13：55 |
14：00 |
|
2 |
4 |
15：30-15：55 |
16：00 |
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3月29日上午 |
3 |
4 |
08：00-08：25 |
08：30 |
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4 |
4 |
10：00-10：25 |
10：30 |
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3月29日下午 |
5 |
4 |
13：30-13：55 |
14：00 |
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6 |
4 |
15：30-15：55 |
16：00 |
二、考前准备
各州（市）、县（市、区）招考机构应根据听力考试和口语机试的报名人数合理设置考点和考场，并做好以下准备工作:
（一）听力考试设备准备
基于目前多数听力考试逐步采用CD光盘播放的实际情况，自2015年3月考试起，我省普通高等学校招生英语科目听力考试音频介质将启用光盘，同时提供磁带。光盘音频文件格式为CD音轨格式，目前带有CD播放功能且有快进功能的音频播放设备均支持该格式。
2015年2月5日前，各州（市）、县（市、区）招考机构应对所有听力考试播放设备作一次彻底检修，保证高考英语听力考试前，每台播放设备均处于正常工作状态。由于高考英语听力考试第一次使用光盘播放，为保证考试顺利进行，各考点务必做好应急处置预案，在配备光盘播放设备的同时，并准备磁带播放设备作为备用。
（二）口语机试系统准备
1．各州（市）、县（市、区）招考机构应按照口语机试考点设置要求，合理设置口语机试的考点和考场，于2015年2月5日上网进行口语机试考务参数设置。
2．2015年2月5日前，各州（市）、县（市、区）招考机构，应对英语口语机试考点考场内计算机设备（包含耳机和时间钥匙等）进行一次全面检查。须更换或添置加密锁的，请与北京启明万凯科技有限公司李蒙（13520234055）联系。须添置耳机的请按《云南省普通高等学校招生英语科目听力考试和口语测试考务工作手册》的技术规范购买（联系单位：昆明优力威尔信息系统有限公司，联系人：姚贵琼，联系电话：13529233581，投诉联系人：潘丽虹，投诉电话：13808738920，中标型号：T816，也可与其它厂家联系购买，但必须符合技术规范）。
3．请各州（市）、县（市、区）招考机构于2015年2月10日上ftp下载考生信息文件、考生照片压缩包、口语机试考试系统以及答案核对程序（与2014年9月相同），并指导考点安装、调试考场内的口语机试考试系统，对各考点英语口语机试考务管理员和系统管理员进行业务培训，特别是对新设立的口语机试考点要重点指导，对新更换或增加的考务管理员和系统管理员要认真培训。
（三）建立健全应急通讯网络和报告制度
2015年3月6日前，各州（市）须将本州（市）《2015年普通高等学校招生第二次英语听力考试、口语机试应急通讯网络表》（附件1）汇总后上报至省招考院（邮箱：ynzky_gkyy@126.com）；同时将《2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试试卷、磁带（光盘）申报及领卷人员名单表》（附件2）签字盖章后传真至省招生考试院考试处（传真号码：0871-65117953）。
从接到试卷直至考试结束，各州（市）、县（市、区）招考机构须做到“每日一报”，报告值班记录、试卷保管和考试情况；考试前的各项准备工作，在开考前要逐一检查并落实到位，并于2015年3月27日下午16∶00前上报省招考院；考试期间，每半天考试结束后须向省招考院报告考试情况。
试卷进出保密室的全过程及存卷期间，必须进行无间断、无死角24小时监控录像。录像的回放验看工作由存卷点同级纪检监察部门负责实施，验看结束后认真填写《云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试和口语测试试卷保管监控录像回放情况记录表》（附件3）并于每日下午17：30前上报至我院。
为进一步加强考试工作人员的监督管理，将对试卷保密工作人员实行备案制度。各级招考机构应认真填写《云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试和口语测试试卷保密工作情况统计表》（附件4），并由州（市）招考机构汇总后于3月10日前上报省招生考试院（邮箱：ynzky_gkyy@126.com或传真号码：0871-65117953）。一旦出现任何形式的试卷丢失、泄露、被盗等事件，必须按照责任追究制度，对主管领导、有关当事人和相关责任人进行严肃处理，涉嫌触犯刑律的，将依法追究刑事责任。
考试期间省招考院值班电话：0871-65117953（考试处）；0871-65154141（院办）；13700625299（值班手机）；0871-65177106（自动传真）。
（四）考务会
考务会时间地点另行通知。
三、试卷领取
2015年3月23—25日，各州（市）招考机构持介绍信到省招考院指定地点领取英语听力考试试卷（含磁带、光盘）、答题卡和口试试题光盘。领取时，各州（市）招办主任必须参加，并有保密、公安或武警人员协助护运。交接过程中，应严格履行核对数量、检查密封、双方签验的交接手续，务必做到当面清点、当面核对、书面交接。领取后，须两人以上轮流值班守卫，途中要注意行车安全，严禁无关人员搭乘。任何情况下，不得少于两人守护。
各县（市、区）招考办须在州（市）招考机构规定的时间，携带本县（市、区）所有考点的时间钥匙到州（市）招考机构领取英语听力考试试卷（含磁带）、答题卡和口语机试试题光盘，并校准时间钥匙。州（市）招考机构通过专用程序对本州（市）各考点所有时间钥匙进行校准，校准后的时间钥匙连同英语听力考试试卷等一起分发至县（市、区）招考办。
每个考点备有一定数量的听力考试试卷、答题卡、听力磁带（光盘）作为备用，口试试题光盘按每个考场一张，每个考点备用一张发放。考点在启用备用卷（带或盘）时必须经省招生考试院同意并且两人以上同时在场签字确认，全部备用卷（带或盘）在考后统一回收并验封，开启的备用卷（带或盘）必须有情况报告，并详细说明使用的原因，如有异常将彻查到底并追究相关人员责任。
四、考务组织
各州（市）、县（市、区）招考机构、各考点必须严格按照《云南省普通高等学校招生英语科目听力考试和口语测试考务工作手册》的相关要求，切实做好我省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试和口语测试的各项考务工作。
各级招考机构要从维护稳定大局出发，加强领导，精心准备，积极主动协调公安、工信、保密、宣传、纪检监察等有关部门，发挥合作与联动机制，确保工作落实到位，责任到人。特别是针对听力部分容易出现突发事件的特点，做好听力设备测试工作，做好相关应急预案细化及培训等工作,关注媒体舆论，确保考试安全、平稳、顺利进行。
五、口语机试模拟演练
2015年3月9日至3月13日，各州（市）、县（市、区）招考机构组织考生（报名参加2015年普通高等学校招生第二次英语科目口语测试的考生均应参加）进行模拟演练，模拟演练方案见《云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目口语测试的模拟演练方案》（附件5），模拟演练的考务组织参照《云南省普通高等学校招生英语科目听力考试和口语测试考务工作手册》进行。
六、答卷上交
考试结束后，各州（市）招考机构须于4月1日12点前将所有英语听力试卷（含磁带、光盘）、答题卡、口试试题光盘以及口语机试考试答题数据光盘送至省招考院。
七、成绩查询
高考英语听力考试和口语机试不发成绩通知单，考生于2015年4月27日起登录“云南省招考频道”（ www.ynzs.cn）查询成绩。
成绩有疑问的考生可于2015年5月5日前持《准考证》到县（市、区）招考办办理查分手续，再由州（市）招考机构统一汇总后到省招考院复查。
附件：1. 2015年普通高等学校招生第二次英语听力考试、口
语机试应急通讯网络信息表
2. 2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试
试卷、磁带申报及领卷人员名单表
3. 云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听
力考试和口语测试试卷保管监控录像回放情况记录表
4. 云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听
力考试和口语测试试卷保密工作情况统计表
5.云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目口语
测试的模拟演练方案
6.云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目口语
测试技术支持
7.云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力
考试和口语测试工作日程
云南省招生考试院
2015年1月13日
云南省招生考试院办公室 2015年1月13日印发
附件1:
2015年普通高等学校招生第二次英语听力考试、口语机试应急通讯网络信息表（一）
州（市）名称：
州（市）招考办负责人： 办公电话： 移动电话：
信息员： 办公电话： 移动电话：
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县（市、区） |
招考办负责人 |
联系电话（办公及手机） |
招考办信息员 |
联系电话（办公及手机） |
保密室电话 |
传真 |
2015年普通高等学校招生第二次英语听力考试、口语机试应急通讯网络信息表（二）
州（市）：
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县（市、区） |
考点名称 |
考点主考 |
联系电话（办公及手机） |
考务联系人 |
联系电话（办公及手机） |
传真 |
备注（组织听力 或口语考试） |
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附件2： |
试卷、磁带（光盘）申报及领卷人员名单表
州(市)：
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考点数 |
磁带播放考点数 |
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光盘播放考点数 |
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考场数 |
磁带播放考场数 |
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光盘播放考场数 |
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试卷 |
听力磁带（光盘） |
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30份/袋 |
25份/袋 |
备用卷 （30份/袋） |
磁带 |
备用磁带 |
光盘 |
备用光盘 |
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领卷时间 |
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领卷人员 名单 |
姓名 |
性别 |
工作单位 |
职务 |
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盖 章 2015年 月 日 |
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注：1.使用光盘播放的考点，除申请光盘外，还需申请磁带作为备用。2.填写该表后，请于2015年3月6日前通过传真方式报省招生考试院考试处，传真号码：0871-65117953。
附件3：
云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试和口语测试试卷保管监控录像回放情况记录表
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序号 |
保密室名称 |
录像日期 |
录像时间段 |
验看情况 |
验看人员 |
备注 |
请认真填写此表后于每日下午17：30之前上报至云南省招生考试院，传真：0871-65177106
单位名称（盖章）：
云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试和口语测试试卷保密工作情况统计表
州（市）： （盖章） 县（市、区）： （盖章）
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人员情况 |
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安全保密负责人 |
姓名 |
所属单位 |
职务 |
联系电话（手机） |
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试卷接收 |
负责人 |
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工作人员 |
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试卷分发 |
负责人 |
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工作人员 |
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试卷保管 |
负责人 |
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工作人员 |
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录像回放 |
负责人 |
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工作人员 |
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试卷接收情况 |
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时间 |
接收地点 |
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试卷分发情况 |
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时间 |
分发地点 |
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试卷保管值班情况 |
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值班安排 |
日期 |
值班人员 |
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注： 1、全部涉及人员填写不得遗漏，表格行数不够可自行添加；
2、人员信息务必填写完整。
附件5：
云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目
口语测试模拟演练方案
为确保我省2015年普通高等学校招生第二次英语科目口语测试计算机辅助考试顺利进行，我院拟在全省范围内进行一次模拟演练，演练的目的是：检测各考点设备是否正常运行；检测各类考务人员是否掌握考试程序及要求；给考生提供一次模拟练习机会。为了使模拟演练顺利进行，现提出如下方案：
一、模拟演练时间
全省模拟演练时间为3月9日至3月13日,在此时间范围内，各州（市）、县（市、区）自行拟定模拟演练时间（模拟演练前，必须保证所有考务参数设置完成，且省招考院完成考场编排）。
二、参加模拟演练人员
（一）考务人员
参加模拟演练的考务人员为组织2015年3月正式考试的所有考务工作人员（包含考点主考、副主考、系统管理员以及各类监考人员）。
（二）考生
报考2015年普通高等学校招生第二次英语科目口语测试的考生均应参加模拟演练，考点必须按《准考证》、《考生座位表》、《考场记录表》等各类报表上打印的场次批次顺序通知并组织考生进行模拟演练（即用一天半时间完成模拟演练过程）。
三、模拟演练要求
（一）各考点在模拟演练前要认真培训考务工作人员，并按考务工作的要求规范、有序地组织考生进行模拟演练。
（二）模拟演练过程中要测试正式考试过程中所使用的所有计算机软硬件环境，包含测试备用服务器、备用考生机、备用时间钥匙以及考生答题汇总用计算机、移动硬盘等相关设备，保证各种设备都能进行正常工作。
（三）模拟演练过程中使用的模拟试题采用考务培训时使用的模拟试题或到ftp直接下载，考生信息文件、考试安装系统和答案核对程序采用考场编排后刻录的“考生信息数据光盘”。
（四）模拟演练过程中如遇问题须及时联系相关人员解决，要确保模拟演练成功。
（五）模拟演练结束后，各考点须将每个考场考生答题数据导出至移动硬盘，并将移动硬盘上考生答案汇总目录（磁盘:\Test_考点编号_ 2）下所有答题数据核对无误后，上报至县（市、区）招考办。县（市、区）招考办对本县（市、区）所有的考生答题数据核对无误后再上报至州（市）招考办，3月18日前，州（市）招考办在完成本州（市）的考生答题数据核查后上报至省招考院。模拟演练数据可通过QQ（1240289047、120933051、12727637）上报。
附件6：
云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目
口语测试技术支持
一、考务参数设置技术支持
通过全省QQ群（群号：27142442）联系技术支持，联系人：杨永、张燕锋、雷棉炘、毛存礼、杨晓宇
二、口语机试系统使用技术支持
（一）模拟演练与正式考试期间技术支持电话
010-56499721转816
15811069838，18301083918，13520234055，13708403877
（二）技术支持QQ群（请考务工作人员加入）:
各考务工作人员须先查找并添加北京启明万凯客户服务专用QQ（QQ号：1240289047、120933051）为好友，添加时须注明自己的单位和姓名（例如：昆明某某考点-张三），启明客服专员会将各位的QQ号加到特定的QQ群里，以方便为大家服务，方便大家交流和学习。
附件7：
云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目
听力考试和口语测试工作日程
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时 间 |
工 作 内 容 |
负 责 单 位 |
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2月5日 |
听力考场编排 |
省招考院 |
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2月5日前 |
检查口语机试考点、考场的设置情况 |
州（市）、县（市、区）招考办 |
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2月5日 |
口语机试考务参数设置 |
州（市）、县（市、区）招考办 |
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2月10日 |
口语考场编排；考生信息文件、考生照片压缩包、新版考试安装系统和答案核对程序下发 培训考点考务管理员、系统管理员 |
省招考院、州（市）、县（市、区）招考办 |
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3月9日 至 3月13日 |
口语机试模拟演练 |
州（市）、县（市、区）招考办、考点 |
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3月6日前 |
上报《英语听力考试、口语机试应急通讯网络表》、《云南省2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试和口语测试试卷保密工作情况统计表》、《2015年普通高等学校招生第二次英语科目听力考试试卷、磁带（光盘）申报及领卷人员名单表》 |
州（市）招考办 |
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3月18日前 |
打印各类考务报表、刻制考生信息数据光盘、完成模拟演练 |
州（市）、县（市、区）招考办、考点 |
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3月18日前 |
上交模拟演练考生答题数据 |
州（市）、县（市、区）招考办、考点 |
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另行通知 |
考务会 |
州（市）招考办 |
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3月23日至25日 |
领取听力试卷及口试试题光盘 校对时间钥匙 |
州（市）、县（市、区）招考办 |
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3月25日 至 26日 |
考务培训、考试系统安装调试 |
县（市、区）招考办、考点 |
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3月27日 |
考前所有准备工作结束 |
州（市）、县（市、区）招考办、考点 |
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3月28日 至29日 |
组织考试 |
省招考院、州（市）、县（市、区）招考办、考点 |
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4月1日前 |
上交考生答题数据 |
州（市）招考办 |
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4月27日 |
公布成绩 |
省招考院 |