五华区学校教育科研档案管理条例（试行）
五华区学校教育科研档案管理条例
( 试 行 )
教育科研档案是学校教育科研工作的一个重要组成部分，是学校教育科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源。为学校教育科研档案管理的系统化、规范化、科学化，使学校教育科研管理向更高水平发展，特制定本条例。
第一条 学校教育科研档案的作用
学校教育科研档案主要有以下作用：
1.教育科研的档案是教育科研经验的积累。教育科研事业的发展是一个逐步提高的过程，需要不断总结经验、积累经验、借鉴经验、发展经验，这些都依赖于科学与科学管理工作经验的不断积累，科研信息的有计划储备，依赖于直接记录反映人们进行教育科研活动的教育科研档案。
2.教育科研档案是进行教育科学研究的重要资料。教育科研档案真实地记录了科研活动的过程与成果，记载了前一阶段研究者的思想、方法和经验，为后人的科学研究提供了必要的查考材料。
3.教育科研档案是教育科研成果物化的工具。教育科研的生命力在于将科研成果物化，为教育实践服务。对教育科研档案进行开发利用是科研成果物化的一条重要途径。
4.教育科研档案是教育科研管理的依据。教育科研的有效开展依靠真实、全面的科研档案，无论是科研规划的制定还是科研课题的立项评审，教育科研档案都能为决策提供依据。
第二条 学校教育科研档案的种类
根据学校教育科研活动实践及在教育科研过程中所产生和形成的文件材料，学校教育科研档案可分为三类：
1.课题档案
课题档案是学校教育科研档案的主体部分。它主要包括：
立项资料：研究方案、申报评审书、立项通知书等;
过程资料：课题实施方案、开题论证材料、研究实施阶段的重要原始记录、实验过程记录、阶段性成果等;
成果资料：研究报告、成果鉴定的有关材料(论文集、案例集、音像集等)。
2.管理档案
学校教育科研管理档案是学校及其职能部门——教科室在实施教育科研管理活动过程中的直接记录及形成的文件材料。它主要包括：
学校教育科研规划、计划与总结管理的文件材料;
学校教育科研组织、教科研骨干队伍建立与管理的文件材料;
学校教育科研管理各类规章制度;
学校教育科研课题管理及成果评审、鉴定、奖励、推广的文件材料;
学校开展教育科研方法学习、教育理论学习的文件材料等。
3.综合档案
学校教育科研活动中产生和形成的上述两类以外的文件材料。是学校教育科研档案的补充部分，也是学校教育科研活动广泛深入的具体反映。它主要包括：
学校教科研经费投入情况，包括教科研的场地、每年征订的教科研资料、必要的教科研设备。
学校召开的教育科研专项会议的文件材料;
学校组织开展的教科研经验交流活动的文件材料;
学校举办或承办的课题研讨活动的文件材料;
学校有关教育科研的交往活动、外事活动的记录材料;
学校编印或出版的教育科研论著、成果集、以及反映学校教育科研动态及成果的报纸、刊物;
教师论文发表和获奖情况、教师参与课题研究的覆盖面等。
第三条、学校教育科研档案管理的基本环节
学校教育科研档案管理有收集、整理、鉴定、保管、利用五个环节。
1.收集。指学校教育科研组织实施的某项教育科研活动结束以后，按照归档要求，对科研文件材料进行科学筛选、系统整理，送教科室归档。教育科研档案的收集工作要在日常研究、管理过程中积累的基础上进行，是档案管理的基础。
2.整理。对收集的档案，按其自然形成的规律和特点，进行科学分类、系统排列和编目。教育科研档案整理工作是档案管理的中心环节。
3.鉴定。判定档案的价值，确定其保管年限，销毁失去保存价值的档案。
4.保管。保护教育科研档案的完整与安全。
鉴定、保管是学校教育科研档案实行规范化管理的重要环节。
5.利用。通过创造各种条件，以各种方式，提供和开发档案资源，为教育改革和教育科研服务。学校教育科研档案利用是档案管理的根本目的。
第四条、学校教育科研档案管理的措施
为充分发挥档案在教育科研工作中的作用，学校要采取以下措施，切实抓好教育科研档案管理工作。
1.充分认识教育科研档案管理工作的作用和意义，增强教育科研档案管理意识。学校教科室要把教育科研档案管理工作作为机构职能任务之一，切实做好。
2.建立、健全学校教育科研档案的管理制度，规范管理工作。学校要明确规定归档范围、建档要求，对档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等环节作出具体的操作规范。
3.实现学校教育科研档案管理手段的现代化。教科室在对教育科研管理档案实行电脑管理的基础上，还应将学校重要课题档案和重要的教育科研综合档案实现电脑管理。
4.学校教育科研档案管理情况将作为区教科室的一项常规性视导，并作为对学校千分考核(教育科研)和对学校教科室考核的重要依据。
五华区教育科学规划办公室
2008年2月27日